Åtkomsten är starkt begränsad. Endast den personal inom skolan som har någon form av relation till en registrerad elev, ex. klasslärare, har åtkomst till elevens uppgifter.
Vid ansökan om konto för vårdnadshavare kontrolleras ansökan mot kommuninvånare registret för att garantera att det endast är vårdnadshavare som får konto till sina barn.