Vill du ha handlingar från kommunen?

Tryckfrihetsförordningen är en av våra grundlagar och den ger Dig möjlighet till insyn i all offentlig verksamhet.

Nedan beskrivs huvuddragen i de rättigheter Du har som kommuninvånare att ta del av kommunens handlingar.

Vad är allmänna handlingar?

Tryckfrihetsförordningen har en definition av vad en handling är för något. Enkelt uttryckt kan en handling beskrivas som någonting som innehåller information av något slag. Det kan vara brev, protokoll, tjänsteskrivelser men också e-post, video- eller bandupptagningar.

Handlingar som inkommit och förvaras hos kommunen räknas som allmänna handlingar. Detsamma gäller för handlingar som upprättats hos kommunen. Alla handlingar räknas dock inte som allmänna handlingar. Som exempel på detta undantag kan nämnas tjänstemännens interna arbetsmaterial innan detta slutbehandlats.

Om en handling är allmän kan den ändå vara undantagen från offentlighet genom bestämmelser i sekretesslagen.

Vad innebär sekretess?

Att en allmän handling är sekretessbelagd innebär att den är hemlig och Du har alltså inte rätt att få ta del av den. Syftet med sekretessen kan till exempel vara att skydda enskilda människor i ärenden som rör socialtjänsten.

Det är endast utifrån vad som anges i sekretesslagen som avgör om en handling är hemlig eller inte.

Var kan jag hitta kommunens handlingar?

Om Du vet vilken kommunal nämnd som har hand om den handling Du vill ta del av är det enklast att kontakta registratorn på den nämnden. I annat fall kan kommunkansliet hjälpa till.

Kan jag få kopior på handlingarna?

Enligt tryckfrihetsförordningen har Du rätt att ta del av handlingarna på det ställe där de finns. Vill Du ha kopior får Du betala en avgift.

Hur stor är avgiften?

För kopiering upp till tio sidor tar kommunen inte ut någon avgift. För tio sidor är avgiften femtio kr och för varje sida därutöver är avgiften två kr. Till denna avgift kan komma porto och avgifter för postförskott.

Om kommunen har handlingen tillgänglig digitalt kan Du oftast få handlingen via e-post om Du så önskar.

Läs mer om avgifter för allmänna handlingar PDF (pdf, 5 kB)

Hur fort kan jag få handlingarna?

Enligt lagen skall handling tillhandahållas genast eller så snart det är möjligt. Beställer Du handlingen per telefon, brev eller motsvarande kan det dröja några dagar innan den kommer. Tar det längre tid ser vi gärna att Du hör av Dig till kommunkansliet.

Du får vara anonym

När Du vill ta del av en allmän handling behöver Du inte tala om vem Du är och inte heller varför Du vill ta del av handlingen. Ingen har heller rätt att fråga Dig om detta om det inte behövs för att avgöra om en sekretessbelagd handling kan lämnas ut.

Hur är det med rätten att överklaga?

Om kommunen inte vill låta Dig ta del av en handling har kommunen skyldighet att, om Du begär det, lämna ett skriftligt beslut om detta. Av detta beslut skall framgå hur Du skall gå till väga för att överklaga beslutet till Kammarrätten.

Hur sköter vi offentlighetsprincipen i kommunen?

Offentlighetsprincipen är viktig för kommunen och vi gör vårt bästa för att efterleva den. Detta till trots kan det bli fel ibland. Vi hoppas att Du då kontaktar oss och påtalar vad Du tycker är fel! Du är självfallet också välkommen med frågor kring tryckfrihetsförordning och sekretesslag - allt står inte i texten ovan.

Kontakter:

Barn och ungdomsnämnden	Miljö- och hälsoskyddsnämnden
barnungdom@vanersborg.se	miljo@vanersborg.se

Byggnadsnämnden	Samhällsbyggnadsnämnden
byggnad@vanersborg.se	samhallsbyggnad@vanersborg.se

Gymnasienämnden	Socialnämnden
gymnasie@vanersborg.se	social@vanersborg.se

Kommunstyrelsen och Kommunkansli	Överförmyndarnämnden
kommun@vanersborg.se	overformyndar@vanersborg.se

Kulturnämnden	Länk till Kommunarkivet
kulturnamnd@vanersborg.se

Kontakta oss:

Vänersborgs kommun
462 85 Vänersborg

Besöksadress:
Sundsgatan 29

Telefon:
0521-72 10 00

Telefax:
0521-72 19 60

E-post myndigheten:
kommun@vanersborg.se