Nya belägenhetsadresser upprättas av tjänstemän på delegation. De nya adresserna redovisas sedan för byggnadsnämnden med jämna mellanrum.
Nya namn på gator och kvarter föreslås av namnberedningen i Vänersborgs kommun. Bl.a. kontrolleras att de föreslagna namnen inte finns på andra platser i kommunen. Byggnadsnämnden fattar sedan beslut i dessa ärenden. Namnberedningen i Vänersborg består av 3 stycken politiker och 2 tjänstemän. De beslutade namnen ajourhålls sedan på kommunens kartor. Även andra namnsättningar som t.ex. namn på rondeller, namn på allmänna platser m.m. hanteras av namnberedningen.