E-faktura, leverantörer

Vänersborgs kommun bearbetar alla inkommande fakturor elektroniskt.

Vänersborgs kommun bearbetar alla fakturor elektroniskt efter att Riksdagen har antagit en ny lag som ställer krav på att alla inköp i offentlig sektor från 1 april 2019 ska faktureras med elektronisk faktura (e-faktura).

Med elektroniskt menas e-fakturor som sänds i t ex SVE-format.

Detta ger inte bara ett effektivare fakturaflöde men även miljön får positiva effekter.

E-faktura innebär även fördelar för dig som leverantör då det är billigare att skicka än en pappersfaktura samt innebär kortare handledningstid och därmed snabbare betalning.

Organisationsnummer, GLN, Peppol-id och adress

Fakturaadress	Uppgifter
Vänersborgs kommun Fakturaservice Box 344 462 24 Vänersborg	Organisationsnummer 212000-1538 Momsreg.nr SE212000153801 GLN kod 7340010900000 Peppol-id 0007:2120001538
Referenskod (Beställar-id 5 siffror)

Skicka e-faktura till Vänersborgs kommun från ekonomisystem

Vänersborgs kommun tar emot e-fakturor i SVE-faktura format via vår VAN-tjänst hos Inexchange AB.

Kommunen har även möjlighet att ta emot e-fakturor som går via Pagero.

Ett annat alternativ är att använda nätverket PEPPOL. Vänersborgs kommun PEPPOL-ID är 0007:2120001538. De format som Vänersborgs kommun kan ta emot i PEPPOL nätverket är PEPPOL BIS Billing 3 eller Svefaktura 1.0

Fakturaportal – för dig som inte kan e-fakturera

OBS! För de leverantörer som skickar ett fåtal fakturor eller inte kan skicka från sitt ekonomisystem har kommunen en webbaserad gratistjänst hos Inexchange AB.

Länk till gratistjänst Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Hjälp till leverantörer för fakturaregistrering hos InExchange , 266 kB, öppnas i nytt fönster. (, 266 kB)

Fakturans innehåll

Även när man skickar e-faktura finns gällande krav på innehåll. Fakturan ska vara ställd till Vänersborgs Kommun med korrekt adress, och innehålla leverantörens namn och adress, plusgiro/bankgiro, fakturanummer och fakturadatum, totalbelopp. Av fakturan ska det också framgå att F-skatt och organisationsnummer finns. De momsmässiga kraven på en normalfaktura framgår i mervärdeskattelagen (ML).

Fakturan måste ha en fakturareferens på 5 siffror (beställarid). Aktuellt beställarid erhålls av den som beställer varan eller tjänsten.

PDF eller pappersfaktura

PDF-fakturor eller inskannade pappersfakturor godkänns inte som e-faktura!

KONTAKT

Vänersborgs kommun
462 85 Vänersborg

Besöksadress:
Sundsgatan 29

Kontakt E-faktura:
Mikaela Gradin

Telefon:
0521-72 10 64

E-post:
mikaela.gradin@vanersborg.se