Att anmäla frånvaro

Då ringer dina föräldrar till lärarrummet  tel: 72 24 16.
Där tar en telefonsvarare emot din anmälan. Den slår på redan på eftermiddagen, så det går bra att ringa kvällen innan.
Observera att svararen går på efter fyra signaler.
Meddelandena lyssnas av ca 7.50.

Heldag:
FRÅNVARO Personnummer eller FRV Personnummer
T ex:
Frånvaro 010814-TF01 eller Frv 010814-TF01

Del av dag:
FRÅNVARO Personnummer TTMM-TTMM (från-till)
FRV Personnummer TTMM-TTMM (från-till)
T ex:
FRÅNVARO 010814-TF01 1000 – 1200
FRV 010814-TF01 1000 – 1200
FRV 010814TF01 10:00-12:00

Har eleven en fritidshemsplacering kan man skicka in att anmälan bara ska gälla på fritidshemmet, inte på skolan.
Det gör man genom att skicka med ledordet FRI istället för FRV/FRÅNVARO.

Heldag:
FRI Personnummer
T ex:
FRI 010814-TF01

Del av dag:
FRI Personnummer TTMM-TTMM (från-till)
T ex:
FRI 010814-TF01 1000 – 1200

Ska användas vid semester eller annan ledighet som t ex vid lovdagar.

Heldag(ar):
LEDIG Personnummer Datum
T ex:
LEDIG 010814-NNNN 140101 (hel dag)
LEDIG 010814-NNNN 140101-141010 (under tidsperiod)

Del av dag:
LEDIG Personnummer Datum Tid
T ex:
LEDIG 010814-NNNN 140101 1000-1200

Som vårdnadshavare kan du skicka information till förskolan och fritidshemmet på ett enkelt sätt. Detta kan sedan ses och läsas av behörig personal. Om information skickas dagen innan det ska gälla måste det skickas efter kl 18.00.

INFO Personnummer Valfri text
T ex:
INFO 010814-NNNN Farmor hämtar kl 14.00
Kontroll av meddelandet görs i systemet och om något är felaktigt, returneras ett felmeddelande.
Om mobil och personnummer stämmer överens registreras informationen i systemet.

- När läraren sparar frånvaro för en lektion, skapas för den elev som har ogiltig frånvaro/sen ankomst ett meddelande till vårdnadshavarna. Detta meddelande kommer i form av ett SMS och ett mail.
- Till ogiltig frånvaro räknas "sen ankomst" samt om eleven inte infunnit sig till lektionen.