Lärplattform InfoMentor

Inloggning

Vid inskrivning av barn/elev i barnomsorg och/eller skola i Vänersborgs kommun anger man som vårdnadshavare en e-postadress dit ett aktivieringsmejl från InfoMentor kommer att skickas. Detta aktiveringsmejl är aktivt i 14 dagar. Om ni har problem med aktivering av konto eller inloggning maila: infomentorsupport@vanersborg.se

Inloggning sker med hjälp av användarnamn (din mailadress) och lösenord, länk finns nedan. Om ni glömmer bort ert lösenord, går ni till inloggningssidan hos InfoMentor, och klickar på Nytt lösenord för att få ett återställningsmail skickat till er.

För att nå innehållet i boxarna Bedömning och Dokumentation behöver man Bank-ID. Om man inte har Bank-ID kontaktar man förskolan/skolan i början på vårterminen 2021 för att ange att man behöver få informationen på annat sätt.

Det är viktigt att man behåller sina inloggningsuppgifter för sig själv så att ingen obehörig kommer åt personliga uppgifter eller kan registrera något i någon annans namn.

Länk till InfoMentors inloggning

Länk till Band-ID inloggning

Koppla /konfigurera app

Appen InfoMentor Hub finns för både vårdnadshavare och elev och innehåller samma information som webbsidan.

På webbsidan söker man sig till ny information i systemet genom att logga in på webbsidan. I appen kan man även få push-notiser till sin smartphone eller surfplatta. För att få till sig aktuell information på ett enkelt sätt rekommenderas att appen används.

För att koppla appen måste man först logga in på webbsidan.

När kontot och appen är sammankopplade kan man använda den 4-siffriga koden för att logga in i appen. Om man glömmer av den 4-siffriga koden behöver man koppla om kontot till appen enligt instruktionen nedan:

Instruktioner för att aktivera InfoMentor-konto för vårdnadshavare (via dator) (, 397 kB)

Instruktioner för att aktivera InfoMentor-konto för vårdnadshavare (via smartphone) (, 404 kB)

Instruktioner för att aktivera InfoMentor-konto till appen InfoMentor Hub (via dator) (, 1 MB)

Instruktioner för att aktivera InfoMentor-konto till appen InfoMentor Hub (via smartphone) (, 986 kB)

Förskola

Frånvaroanmälan görs i InfoMentor Hub (webbsida eller app) i boxen Frånvaro.Tänk på att inte skriva in hälsouppgifter i frånvaroanmälan då vi enligt GDPR ska undvika den typen av uppgifter i detta system.

Skola

Frånvaroanmälan görs i InfoMentor Hub (webbsida eller app) i boxen Frånvaro. Anmälan görs för hel eller del av dag för ditt barn.

Till ogiltig frånvaro räknas "sen ankomst" samt om eleven inte infunnit sig till lektionen som vårdnadshavare inte har meddelat skolan.

Vid ogiltig frånvaro från lektion skickas SMS från skolan (med InfoMentor som avsändare) till vårdnadshavare, om mobilnummer finns inlagt i InfoMentor. Det skickas 1 SMS/barn och dag vid ogiltig frånvaro. Det kommer också en notis i InfoMentor Hub vid denna ogiltiga frånvaro. Vid elevs ogiltiga frånvaro vid fler tillfällen under samma dag notifieras detta bara i InfoMentor Hub.

Alltså, för att få information om frånvaro som gäller samtliga lektionstillfällen under dagen behöver man som vårdnadshavare ha appen nedladdad för att få push-notiser.

Kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige:

Barn- och utbildningsförvaltningen
Vänersborgs kommun
462 85 Vänersborg
E-post:barnutbildning@vanersborg.se
Telefon: 0521-72 10 00

Kontaktuppgifter till Dataskyddsombudet:

Vänersborgs kommun har ett externt dataskyddsombud från JP Infonet. Hon heter Laura Gashi och har följande kontaktuppgifter.
E-post: dso.vanersborg@jpinfonet.se
Telefon: 042-29 33 12

Ändamålet med behandlingen av personuppgifterna:

Personuppgifter kommer att behandlas i Lärplattformen InfoMentor är en molnbaserad plattform. Lärplattformen har till syfte att stödja de pedagogiska processerna (planering, bedömning och dokumentation), information och kommunikation i de olika skolformerna/verksamheterna samt vara ett effektivt arbetsredskap för pedagogisk personal och skolledare. Systemet ska stödja kommunikationen mellan pedagoger/personal och elever samt mellan pedagoger/personal och vårdnadshavare.

Personuppgifter behandlas i syfte att kunna tillhandahålla kontohantering, support till användare, kommunikation/information mellan användare och elevdokumentation.

Vilken rättslig grund behandlingen stödjer sig på:

Vänersborgs kommun är en myndighet där större delen av verksamheten regleras i lag eller beslut, därför är verksamheten i huvudsak av allmänt intresse. Den personuppgiftsbehandling som kan kopplas till Vänersborgs kommuns kärnuppdrag får anses nödvändig för att utföra en arbetsuppgift av allmänt intresse. Även administrativa uppgifter som är nödvändiga för förvaltningen och som krävs för att myndigheten ska fungera utförs av allmänt intresse, liksom informationsspridning om kommunens verksamhet.

Den laglig grund som används för att hantera personuppgifter i lärplattformen är allmänt intresse, det gäller även bilder och filmer på barn/elever i barn- och elevprofilen och i dokumentationen. Bilderna är synliga och nedladdningsbara för behörig personal och barnets/elevens vårdnadshavare.

Mottagare eller kategorier av mottagare:

Inga överföringar till tredje land.

Servrar finns i Sverige.

Personuppgifterna får endast behandlas av ett biträde etablerat inom EU/EES.

Hur länge kommer personuppgifterna att lagras:

Barn- och utbildningsförvaltningen lagrar personuppgifter i lärplattformen utifrån kommunens dokumenthanteringsplaner.

Den registrerades rättigheter:

Se länk nedan "Så hanterar vi dina personuppgifter".

Var hämtas personuppgifter från:

Personuppgifterna hämtas från barn- och utbildningsförvaltningens verksamhetssystem Procapita som hanterar elev, personal och vårdnadshavares personuppgifter.

Vilka personuppgifter hanteras:

Personuppgifter som kommer att behandlas för barn, elev, vårdnadshavare och personal:

• Personnummer
• Förnamn
• Efternamn
• Användarnamn
• Adress, ort och postnummer
• Telefon
• E-post
• IP-nummer
• Samordningsnummer

Så hanterar vi dina personuppgifter - Vänersborgs kommun (vanersborg.se)

Vad får man notiser på som vårdnadshavare?

Notifieringar på webbsidan görs på:

- frånvaro som registreras på skolan,
- utvecklingssamtalstider som publiceras,
- uppdateringar i veckoplanen (gäller endast skolan),
- nyhet i informationsboxen,
- ny fil i informationsboxen,
- nytt blogginlägg,
- ny kalenderhändelse,
- ny enkät som publicerats,
- ny bedömning (gäller endast skolan)
- nytt portfolioinlägg
- nytt meddelande

Push-notiser i appen kommer

Som egen notis för:
- frånvaro som registreras på skolan
- utvecklingssamtalstider som publiceras
- veckoplan uppdateras varannan timme (gäller endast skolan)
Som notis med en daglig sammanfattning på kvällen för:
- nyhet i informationsboxen,
- ny fil i informationsboxen,
- nytt blogginlägg,
- ny kalenderhändelse,
- ny enkät som publicerats,
- ny bedömning (gäller endast skolan)
- nytt portfolioinlägg

Om man varit inne i systemet under dagen och klickat på ”klockan” kommer inte detta med i den dagliga sammanfattningen. Systemet skickar alltså bara ut den dagliga sammanfattningen på kvällen för olästa händelser. Meddelande notifieras enbart på webbsidan.

Kan man upprepa schemat för flera veckor?

Ja, man går in på en vecka där man kan lägga tider hela veckan, klickar på Hela veckan och sedan på Lägg till/Ändra vecka, fylla i tiderna och sedan INNAN man sparar klickar man i Upprepa registreringar för denna vecka.

Kan man kopiera schemat för fritids eller förskola och lägga på fler än ett barn?

Nej, inte i dagsläget.

Hur lägger jag in i schemat att mitt barn inte ska vara på förskola och/eller fritids specifika dagar?

Svar: Nu finns det en ruta ”Ledig” att klicka i efter varje dag i schemat. När man gör det ser pedagogerna att barnet inte ska komma den dagen.